Les corpus oraux en linguistique (enregistrements et annotations de ceux-ci), tout comme pour n'importe quel autre type de document, demandent une gestion documentaire appropriée. Ces documents doivent être décrits le plus finement possible d'une part pour pouvoir être retrouvés lorsqu'ils seront mélangés à d'autres et catalogués dans de vastes entrepôts de données, d'autre part afin de permettre leur maintenance. Ces descriptions ne seront pérennes, voire maintenables à moyen termes que si elles ont été faites de manière standardisée voire normalisée.
La distribution de ces documents doit aussi être normalisée de manière à ce qu'ils soient le plus facilement accessible par le plus grand nombre.
L'open Archive Initiative, à l'origine mis en place pour faciliter l'interopérabilité des grands serveurs de pre-prints peut servir de modèle pour la définition d'autres archives de données: par exemple dans le domaine des corpus oraux.