8. Organisation et paramètres
Rappel :
Il y a 6 zones d'affichage dans le logiciel qui sont réparties en deux groupes :
- le média qui comprend :
- la vidéo ou le son
- accompagné (si présent) de la représentation du signal
- un slider horizontal représentant la position dans le temps
- la transcription qui comprend :
- la partition (représentation horizontale de la transcription verticale)
- un slider horizontal représentant la position dans le temps
- le tableau de transcription
Dans une zone, le positionnement temporel des éléments est toujours synchrone.
Les deux zones peuvent être synchronisées ou non selon les cas d'utilisation du logiciel :
8.1. Modes de fonctionnement
Il existe plusieurs méthodes de transcription, et selon les stades de traitement d'une tâche de transcription,
les usages sont tout à fait différents.
Création d'un nouvelle transcription
Lors de la création d'une nouvelle transcription,
les utilisateurs ne sont pas dans la finesse et utilisent principalement le clavier.
Cela nécessite une écoute/visualisation avec déplacement de proximité, dans ce cas, on n’a pas besoin
d’aller dans
le détail
(usage qu'on pourrait qualifier de transcription "au kilomètre").
Seconde écoute pour réajustements
Il y a donc une deuxième écoute, plus attentive et plus précise. L'objectif principal est de réajuster les
repères temporels.
Cela suppose que l’étape de correction soit chronologique et linéaire.
Relecture, vérification et repérage
C’est une fonctionnalité différente: sur seulement une partie de la transcription, il s'agit d'un travail de
repérage:
repérer des morceaux, ajouter des informations à une transcription etc.
L'utilisateur a besoin d'isoler des morceux spécifiques.
Les usages de transcription nécessitent des fonctionnalités indépendantes, les unes des autres.
C'est pourquoi trois modes d'édition sont proposés.
8.1.1. Mode Contrôle (standard)
- En situation normale, la zone transcription commande la zone média mais pas l'inverse.
- Cela permet de déplacer le média sans se déplacer dans la transcription
et ainsi de corriger l'alignement temps - transcription de manière aisée.
Le mode Contrôle est préconisé dans un usage de transcription au kilomètre
(lors d'une nouvelle transcription).
Les utilisateurs ne sont pas dans la finesse et utilisent principalement le clavier
(peu de vidéo, et pas de visualisation de la bande fréquences), cela nécessite donc une écoute avec fonctions
avance
et recul de proximité.
Dans ce cas, on n’a pas besoin d’aller dans le détail,
la vidéo et la visualisation de l’intensité sont superflues.
8.1.2. Mode Bloqué
- Les zones transcription et média sont synchronisées.
- Dans certains cas, on veut pouvoir commander la transcription depuis le média,
soit pour la visio, soit pour d'autres raisons.
- Des touches spéciales visio existent en standard.
Le mode Bloqué est préconisé lors d'une seconde écoute, pour réajustements.
Les utilisateurs nécessitent une écoute plus fine et une visualisation de la bande fréquences plus précise,
néanmoins les fonctions d’avance et recul peuvent être différées et l’écoute moins dans la linéarité.
En plus des touches précédentes, on a besoin de quelques fonctions de lecture spécifiques
(lecture segment courant, lecture ralentie etc.).
On a aussi besoin de réajuster les temps de manière chronologique et linéaire.
8.1.3. Mode Libre
- La zone transcription et la zone média sont complétement indépendantes.
- Dans certains cas, on ne veut pas commander le média depuis le texte (réseau lent par exemple) ou
autres
besoins.
Le mode Libre est préconisé pour des usages de relecture, vérification et repérage.
On a besoin de sélectionner des passages précis à partir du média
c’est-à-dire qu’on a besoin de se déplacer dans la transcription
mais que le déplacement dans le son soit désactivé :
le clic sur la bande son est déconnecté de la partie transcription.
8.1.4. Edition des modes
Pour éditer un mode :
Dans le menu PARAMETRES, dans l'onglet Modes d'édition, sélectionner le mode souhaité.
8.2. Paramètres
Dans le menu OUTILS, la fenêtre Paramètres se déploie, elle contient plusieurs encarts aux
fonctionnalités thématiques:

- Langue
- Affichage
- Modes d'édition
- Réglages
- Vérification
Les paramètres suivants sont modifiables :
Paramètre |
Descriptif |
Localisation |
Version |
Deux versions sont pour le moment disponibles : Français et Anglais |
Onglet LANGUE
|
Visualisation de la partition |
Coché par défaut |
Onglet AFFICHAGE
|
Visualisation du signal sonore |
Coché par défaut |
Onglet AFFICHAGE
|
Affichage des numéros en début de ligne |
Par défaut ils ne sont pas affichés |
Onglet AFFICHAGE
|
Affichage des noms des participants |
A la place des codes |
Onglet AFFICHAGE
|
Affichage des temps des alignements |
C'est-à-dire les temps de début et de fin, coché par défaut |
Onglet AFFICHAGE
|
Modes d'édition des zones d'affichage |
3 modes sont disponibles : Libre, Contrôle (Standard), Bloqué |
Onglet MODES D'EDITION
|
Réorganisation dynamique des lignes |
|
Onglet MODES D'EDITION
|
Format pour les repères temporels |
Renseigné par défaut en h:mm:ss |
Onglet REGLAGES
|
Nombre de chiffres pour les millisecondes |
De 0 à 3 |
Onglet REGLAGES
|
Valeur de retour en arrière |
(Pour le raccourci clavier :
) en
ms |
Onglet REGLAGES
|
Valeur de saut en avant |
(Pour le raccourci clavier :
) en
ms |
Onglet REGLAGES
|
Vérification de la transcription lors de la sauvegarde |
Coché par défaut |
Onglet VERIFICATION
|
Nombre de versions précédentes conservées lors de la sauvergarde |
De 1 à 3 |
Onglet VERIFICATION
|
Lorsqu'on passe la souris sur un paramètre, une bulle d'information apparaît pour rappeler sa fonction
principale,
ainsi que son raccourci clavier éventuel associé.
8.3. Vérification de la transcription
Dans le menu OUTILS, l'onglet Vérifier la transcription
permet de visualiser les erreurs éventuelles de la part du transcripteur
concernant la structure préconisée par le format TEI.
Pour en savoir davantage à propos du format TEI :
La vérification permet d'attirer l'attention de l'utilisateur à propos d'erreurs de formats de type structurel
(non renseignement d'un locuteur, d'une structure),
de type temporel (temps non renseignés ou superposés) etc.
Dans certains cas, l'erreur est soulignée aux yeux de l'utilisateur par un message s'affichant 5 secondes.
9. Fonctionnalités
9.1. Outil d'export
Les options d'exports sont disponibles dans le menu OUTILS sous l'onglet Export.
Il est possible d'exporter la totalité du fichier ou seulement une sélection.
9.2. Outil de recherche
L'onglet de recherche s'affiche sous forme de panneau. On y accède par plusieurs moyens :
- en ouvrant le menu RECHERCHE
- en cliquant sur l'icône de la barre d'outils
- via le raccourci clavier : Ctrl F
Il est possible d'effectuer plusieurs types de recherche dans le fichier courant :
- Rechercher un mot ou une chaîne de caractères :
- dans le champ Locuteurs
- dans le champ Transcription
- Remplacer le résultat de la recherche
- Montrer les locuteurs ou les tiers :
- dans le champ Locuteurs (permet d'afficher seulement le locuteur/la tier sur laquelle on travaille)
- dans le champ Transcription (permet d'afficher toutes les mentions d'un locuteur/une tier dans la
transcription)
- Cacher les locuteurs ou les tiers :
- dans le champ Locuteurs (permet de cacher les locuteurs/tiers désirés)
- dans le champ Transcription
- Aller à un numéro de ligne ou le raccourci clavier : Ctrl L
- Aller à un repère temporel ou le raccourci clavier : Ctrl T
9.3. Outil d'aide contextuelle