8. Organisation et paramètres


Rappel : Il y a 6 zones d'affichage dans le logiciel qui sont réparties en deux groupes :

Dans une zone, le positionnement temporel des éléments est toujours synchrone. Les deux zones peuvent être synchronisées ou non selon les cas d'utilisation du logiciel :

8.1. Modes de fonctionnement

Il existe plusieurs méthodes de transcription, et selon les stades de traitement d'une tâche de transcription, les usages sont tout à fait différents.

Création d'un nouvelle transcription

Lors de la création d'une nouvelle transcription, les utilisateurs ne sont pas dans la finesse et utilisent principalement le clavier. Cela nécessite une écoute/visualisation avec déplacement de proximité, dans ce cas, on n’a pas besoin d’aller dans le détail (usage qu'on pourrait qualifier de transcription "au kilomètre").

Seconde écoute pour réajustements

Il y a donc une deuxième écoute, plus attentive et plus précise. L'objectif principal est de réajuster les repères temporels.
Cela suppose que l’étape de correction soit chronologique et linéaire.

Relecture, vérification et repérage

C’est une fonctionnalité différente: sur seulement une partie de la transcription, il s'agit d'un travail de repérage: repérer des morceaux, ajouter des informations à une transcription etc.
L'utilisateur a besoin d'isoler des morceux spécifiques.


Les usages de transcription nécessitent des fonctionnalités indépendantes, les unes des autres.
C'est pourquoi trois modes d'édition sont proposés.

8.1.1. Mode Contrôle (standard)


Le mode Contrôle est préconisé dans un usage de transcription au kilomètre (lors d'une nouvelle transcription).
Les utilisateurs ne sont pas dans la finesse et utilisent principalement le clavier (peu de vidéo, et pas de visualisation de la bande fréquences), cela nécessite donc une écoute avec fonctions avance et recul de proximité.
Dans ce cas, on n’a pas besoin d’aller dans le détail, la vidéo et la visualisation de l’intensité sont superflues.

8.1.2. Mode Bloqué


Le mode Bloqué est préconisé lors d'une seconde écoute, pour réajustements.
Les utilisateurs nécessitent une écoute plus fine et une visualisation de la bande fréquences plus précise, néanmoins les fonctions d’avance et recul peuvent être différées et l’écoute moins dans la linéarité.
En plus des touches précédentes, on a besoin de quelques fonctions de lecture spécifiques (lecture segment courant, lecture ralentie etc.).
On a aussi besoin de réajuster les temps de manière chronologique et linéaire.

8.1.3. Mode Libre


Le mode Libre est préconisé pour des usages de relecture, vérification et repérage.
On a besoin de sélectionner des passages précis à partir du média c’est-à-dire qu’on a besoin de se déplacer dans la transcription mais que le déplacement dans le son soit désactivé : le clic sur la bande son est déconnecté de la partie transcription.

8.1.4. Edition des modes

Pour éditer un mode : Dans le menu PARAMETRES, dans l'onglet Modes d'édition, sélectionner le mode souhaité.

8.2. Paramètres

Dans le menu OUTILS, la fenêtre Paramètres se déploie, elle contient plusieurs encarts aux fonctionnalités thématiques:


  1. Langue
  2. Affichage
  3. Modes d'édition
  4. Réglages
  5. Vérification

Les paramètres suivants sont modifiables :

Paramètre Descriptif Localisation
Version Deux versions sont pour le moment disponibles : Français et Anglais Onglet LANGUE
Visualisation de la partition Coché par défaut Onglet AFFICHAGE
Visualisation du signal sonore Coché par défaut Onglet AFFICHAGE
Affichage des numéros en début de ligne Par défaut ils ne sont pas affichés Onglet AFFICHAGE
Affichage des noms des participants A la place des codes Onglet AFFICHAGE
Affichage des temps des alignements C'est-à-dire les temps de début et de fin, coché par défaut Onglet AFFICHAGE
Modes d'édition des zones d'affichage 3 modes sont disponibles : Libre, Contrôle (Standard), Bloqué Onglet MODES D'EDITION
Réorganisation dynamique des lignes Onglet MODES D'EDITION
Format pour les repères temporels Renseigné par défaut en h:mm:ss Onglet REGLAGES
Nombre de chiffres pour les millisecondes De 0 à 3 Onglet REGLAGES
Valeur de retour en arrière (Pour le raccourci clavier : ) en ms Onglet REGLAGES
Valeur de saut en avant (Pour le raccourci clavier : ) en ms Onglet REGLAGES
Vérification de la transcription lors de la sauvegarde Coché par défaut Onglet VERIFICATION
Nombre de versions précédentes conservées lors de la sauvergarde De 1 à 3 Onglet VERIFICATION

Lorsqu'on passe la souris sur un paramètre, une bulle d'information apparaît pour rappeler sa fonction principale, ainsi que son raccourci clavier éventuel associé.

8.3. Vérification de la transcription

Dans le menu OUTILS, l'onglet Vérifier la transcription permet de visualiser les erreurs éventuelles de la part du transcripteur concernant la structure préconisée par le format TEI.

Pour en savoir davantage à propos du format TEI :

La vérification permet d'attirer l'attention de l'utilisateur à propos d'erreurs de formats de type structurel (non renseignement d'un locuteur, d'une structure), de type temporel (temps non renseignés ou superposés) etc.
Dans certains cas, l'erreur est soulignée aux yeux de l'utilisateur par un message s'affichant 5 secondes.

9. Fonctionnalités


9.1. Outil d'export

Les options d'exports sont disponibles dans le menu OUTILS sous l'onglet Export.
Il est possible d'exporter la totalité du fichier ou seulement une sélection.

9.2. Outil de recherche

L'onglet de recherche s'affiche sous forme de panneau. On y accède par plusieurs moyens :

Il est possible d'effectuer plusieurs types de recherche dans le fichier courant :

9.3. Outil d'aide contextuelle